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Título
Text copied to clipboard!Organizador de Eventos Corporativos
Descripción
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Estamos buscando un Organizador de Eventos Corporativos altamente motivado y experimentado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de la planificación, coordinación y ejecución de eventos empresariales de diversas escalas, asegurando que cada detalle esté cuidadosamente gestionado para cumplir con los objetivos de la empresa y las expectativas de los asistentes.
Tus principales responsabilidades incluirán la identificación de las necesidades del cliente, la selección de proveedores, la gestión del presupuesto y la supervisión de la logística del evento. Trabajarás en estrecha colaboración con equipos internos y externos para garantizar que cada evento se desarrolle sin problemas y dentro del presupuesto establecido. Además, serás responsable de la promoción del evento, la gestión de inscripciones y la evaluación posterior para mejorar futuras experiencias.
Para tener éxito en este puesto, debes poseer habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas. La capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente es esencial. También se valorará la experiencia en la industria de eventos, así como un sólido conocimiento de herramientas de planificación y software de gestión de eventos.
Si eres una persona creativa, orientada a los detalles y apasionada por la organización de eventos empresariales, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y desafiante.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar eventos corporativos desde la concepción hasta la ejecución.
- Gestionar presupuestos y garantizar el cumplimiento de los costos establecidos.
- Seleccionar y negociar con proveedores, incluyendo catering, locaciones y tecnología.
- Supervisar la logística del evento, incluyendo transporte, montaje y desmontaje.
- Colaborar con equipos internos para garantizar la alineación con los objetivos de la empresa.
- Promocionar eventos a través de diversos canales de comunicación.
- Gestionar inscripciones y asistencia de los participantes.
- Evaluar el éxito del evento y proponer mejoras para futuras ediciones.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia comprobada en la organización de eventos corporativos.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Conocimiento de herramientas de planificación y software de gestión de eventos.
- Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera eficiente.
- Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Disponibilidad para viajar y trabajar en horarios flexibles según sea necesario.
- Título en Administración de Empresas, Marketing, Comunicación o campo relacionado (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir un evento corporativo que hayas organizado y los desafíos que enfrentaste?
- ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
- ¿Qué estrategias utilizas para mantenerte dentro del presupuesto asignado?
- ¿Cómo te aseguras de que un evento cumpla con los objetivos de la empresa?
- ¿Qué herramientas o software utilizas para la planificación de eventos?
- ¿Cómo gestionas la comunicación con múltiples proveedores y partes interesadas?
- ¿Tienes experiencia en la promoción de eventos? ¿Qué estrategias has utilizado?
- ¿Cómo evalúas el éxito de un evento y qué mejoras propondrías?
